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国内最大ToB市场人大会被迫“中断”保利威教您如何启动线上转型PlanB

导读:  国内最大To B市场人大会被迫“中断”保利威教您如何启动线上转型Plan B  国内最大的B2B社群To B CGO就遇到了类似的情况:11月底上海开始出现疫情,线下大会被迫中断,急需解决方案

  国内最大To B市场人大会被迫“中断”保利威教您如何启动线上转型Plan B

  国内最大的B2B社群To B CGO就遇到了类似的情况:11月底上海开始出现疫情,线下大会被迫中断,急需解决方案。

  作为To B CGO长期的直播技术服务商,保利威直播保障团队在11月20日晚迅速响应,连夜商讨,1小时制订转型线上大会的方案。

  第二天,出于协调嘉宾时间和节日主题的考虑,To B CGO创始人朱强决定把大会延期到12月25日圣诞节,线下大会照常举行,线上同步直播。

  圣诞节当天,来自腾讯云、SAP、致趣百川、火眼云、保利威等To B行业嘉宾齐聚一堂,共论B2B营销、直播获客、品牌规划等议题。500名To B市场人首次在上海共度美轮美奂的圣诞夜,大会上点亮许愿仪式、圣诞老人发糖等环节让会场充满了欢快的节日气氛。

  朱强认为,保利威的直播全程很流畅,画面非常稳定。印象最深刻的就是直播间的定制圣诞红包雨和数字会展门户,不仅让整个展会氛围更突出,还保障了合作伙伴的展位权益。

  那么问题来了。大会被迫中断,保利威如何在一周内帮助To B CGO打造一场创意十足、反响热烈的的数字会展?往下看,你会找到答案。

  “周总,上海疫情起来了,咱们线下的大会很可能办不了!要准备线点,保利威副总裁周鑫准备躺下,一机灵又从被窝中坐起了来,电话那头是To B CGO创始人朱强。

  ,很有可能转型线上。兵贵神速,周鑫组织团队11点半讨论沟通,1小时内就确定了线上转型方案,并和朱强敲定了具体落地时间

  想要在短时间内落地线上大会,难度可想而知。一般的大会筹备至少也得1周起,这5个问题亟待解决:

  (1)协调各地演讲嘉宾的出席时间和顺序,并提前进行演讲的录制,做好备案(以防嘉宾在大会当天无法按时出席);

  (数字会展门户),保证赞助商的品牌露出和权益;(3)对大会中的演讲、圆桌论坛、battle、互动等各种环节

  、打赏表情包、直播介绍页等细节,保证观看体验;(5)组织线下和线上直播保障团队、摄影摄像团队

  ,并准备3套以上的直播应急预案......时刻应对,保利威团队的Plan B来了。

  针对To B CGO转型线上大会的需求,保利威团队制订了4步走策略,内容、设计、运营、直播保障团队通力协作,全力投入。

  朱强认为,即便转型线上,赞助商的展位权益也一定要得到保障。保利威为To B CGO定制的数字会展门户页,成功地解决了线下展位搬到线上的问题。

  ,还可以在菜单栏中自定义展示产品介绍、服务案例、公众号二维码等各种信息,实现比线下更丰富的展示内容的效果。

  有别于传统的行业大会,To B CGO本次大会涉及的环节涉及非常多样,涵盖了乐团伴奏、脱口秀表演、圣诞许愿仪式、主题演讲、圆桌论坛、嘉宾Battle等等。这些环节一旦搬到线上,就需要考虑到不同环节的不同直播形式。

  比如嘉宾主题演讲和Battle等环节,需要完整呈现演讲者的干货,让用户短时间了解更多信息,保利威团队就制订了

  等互动玩法都可以用得上。在本次大会直播间中,设置了创始人朱强的自定义打赏表情包,让互动更有趣。异地观众在直播间看节目,也能发送弹幕,参与讨论,分享心情。

  这样一场圣诞大会,最重要的还是让大家开心。红包、抽奖绝对是大会最受欢迎环节之一,直播间中,

  朱强认为,在一场大会直播中,他最担心的就是直播可能会出现断流、卡顿、黑屏等各种各样的意外。

  ,并且线上线下联动进行彩排演练,确保直播环境稳定;(2)安排专业直播间摄像人员和线上技术保障,进行

  ,确保出现问题后及时保障直播画面正常推流。比如使用云导播台,遇突发事件可以及时切换其他画面或备用视频,待问题解决后再切回现场直播,可在观众毫无察觉的情况下解决问题。在直播过程中,通过监播功能提前监控直播画面是否合规,对直播间的聊天内容严格把关,利用人工+AI审核方式,实时鉴别暴恐、涉政、涉黄等敏感信息。

  在线上,直播间就是一场大会的门面,装修必须要做到美观、规范、专业,才能在众多竞争者中脱颖而出,强力吸睛。

  趁热打铁,朱强为本次大会专门策划了一场直播,邀请了周鑫对谈“大会中断后,如何迅速转为线上大会”。

  12月25日星期五,保利威独家直播的To B CGO新生代增长实战大会在上海盛大开幕。

  大会线上线下同步进行,现场摆满十多颗圣诞树,“种”在大会座位之间,仿佛置身于圣诞森林之中。

  ......干货和颜值齐飞,各种环节精彩纷呈,通过保利威直播间流畅高清的呈现给全国To B市场人。

  ,糖果缓缓从屏幕上落下,气氛温馨又热烈。线上数字会展门户同步开启,模拟真实会展场景,科技感十足,又不乏生动。有一起逛展的沉浸感,还不用人挤人。整场大会从早上8点延续到晚上8点,干货和惊喜不停歇。在DJ掀起的热浪中,大家一同举杯同庆圣诞夜,全国各地的To B市场人通过直播“隔空”感受现场,大会在这样温馨又热烈的氛围中圆满落幕。

  朱强认为,随着疫情防控常态化,企业为了更好控制风险,未来的大会直播将更多地采用线上+线下融合的形式。把技术和现场都交给保利威,企业能够专注于内容策划和客户服务,用直播驱动增长。

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